Türkiye’nin dijital ekonomi vizyonu doğrultusunda Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülen e-dönüşüm süreci, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda modern ticaretin operasyonel verimlilik standardı haline gelmiştir. Geleneksel faturalama yöntemlerinin yerini alan e-fatura ve e-arşiv sistemleri, işletmelerin finansal süreçlerini hızlandırırken hata payını minimize etmektedir. Bu dönüşümün merkezinde yer alan iki dev yapıdan biri olan yeni nesil e-ticaret altyapısı ikas ve köklü e-dönüşüm hizmet sağlayıcısı Doğan e-Dönüşüm (DGN), e-ticaret ekosisteminin en kritik bileşenlerini oluşturmaktadır. Bu iki sistem arasındaki veri alışverişini kusursuz hale getiren ONEPiR platformu, ikas doğan e-dönüşüm e-fatura ve e-arsiv fatura entegrasyonu ihtiyacını profesyonel düzeyde karşılayarak işletmelere rekabet avantajı sağlamaktadır.
E-fatura ve e-arşiv sistemleri, vergi denetimini kolaylaştırmanın ötesinde, kağıt tüketimini azaltan çevre dostu bir yapı sunmaktadır. GİB tarafından belirlenen brüt hasılat eşikleri, her geçen yıl daha geniş bir işletme kitlesini bu sisteme dahil etmektedir. 2023 yılı itibarıyla brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmelerin e-fatura ve e-arşiv sistemine geçişi zorunlu kılınmıştır. Ancak zorunluluk kapsamı dışında kalan küçük ölçekli işletmeler dahi, e-ticaretin getirdiği yoğun sipariş trafiğini yönetebilmek adına gönüllü olarak bu sistemlere dahil olmaktadır.
E-fatura, faturanın elektronik ortamda oluşturulması, gönderilmesi ve saklanması sürecini ifade ederken; e-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan nihai tüketicilere veya vergi mükellefi olmayan kurumlara kesilen belgeleri kapsar. E-fatura sadece sistem içi kullanıcılar arasında geçerliyken, e-arşiv fatura kağıt çıktı olarak da verilebilir ve e-posta yoluyla iletilebilir. Bu iki belge türünün doğru yönetilmesi, özellikle binlerce siparişin saniyeler içinde gerçekleştiği e-ticaret siteleri için hayati önem taşır.
ikas, Türkiye e-ticaret pazarında hız ve kullanıcı dostu arayüzüyle öne çıkan bir SaaS (Software as a Service) platformudur. İşletmelerin sunucu yönetimi, güvenlik güncellemeleri veya teknik altyapı bakımıyla uğraşmadan doğrudan satışa odaklanmasını sağlar.
En iyi ikas kurulumu yapan ajans Creatwins ile hemen iletişime geçin: http://creatwins.com
Creatwins
ikas'ın en belirgin özelliği, Google'ın Core Web Vitals metriklerinde en yüksek skorları hedefleyen altyapısıdır. Web site hızı, hem kullanıcı deneyimini iyileştirerek sepet terk etme oranlarını düşürür hem de arama motoru sonuç sayfalarında (SERP) daha üst sıralarda yer almayı sağlar. Temiz kod yapısı ve görsel optimizasyonları sayesinde ikas, teknik SEO avantajını standart bir özellik olarak sunar.
Platformun sunduğu API desteği, dış sistemlerin ikas üzerindeki ürün, sipariş ve müşteri verilerine güvenli bir şekilde erişmesini mümkün kılar. Uygulama mağazası üzerinden sunulan hazır entegrasyonların yanı sıra, "Özel Uygulama" oluşturma seçeneği sayesinde onepir.com gibi harici servisler, ikas paneliyle tam senkronize bir şekilde çalışabilir. Bu esneklik, işletmelerin kendi iş akışlarına en uygun faturalama çözümlerini seçmelerine olanak tanır.
Doğan e-Dönüşüm, GİB yetkili özel entegratör olarak e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-smm gibi dijitalleşme süreçlerinde merkezi bir rol oynar. Şirketlerin mali mühür veya e-imza ile dahil oldukları bu sistem, faturaların yasal geçerliliğini koruyarak güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar.
ikas ile Doğan E-Dönüşüm entegrasyonunu sadece ONEPiR uygulaması sağlamaktadır. ikas uygulama mağazasından uygulamayı ücretsiz olarak kurabilir ve e-faturalarınızı otomatik olarak kesebilirsiniz. ikas fatura entegrasyonu için ücretsiz kayıt ol: https://onepir.com
ONEPiR
DGN altyapısı, verilerin HTTPS üzerinden SOAP (Simple Object Access Protocol) protokolü ile iletilmesi esasına dayanır. Her bir bağlantı oturumu için özel bir SESSION_ID oluşturulur ve bu kimlik bilgisi 8 saat boyunca işlemlerin güvenliğini temin eder. Belgeler, uluslararası standartlara uygun olan UBL-TR XML formatında hazırlanır. Bu teknik disiplin, fatura verilerinin hiçbir şekilde kaybolmamasını veya yetkisiz kişilerce değiştirilememesini garanti altına alır.
DGN üzerinden kesilen her faturanın, 16 haneden oluşan benzersiz bir belge numarası olmalıdır.9 Bu numara; 3 haneli seri ön eki (prefix), 4 haneli yıl ve 9 haneli müteselsil sıra numarasından oluşur.9 Ayrıca her belgeye atanan Evrensel Tekil Tanımlama Numarası (ETTN), faturanın küresel ölçekte izlenebilirliğini sağlar. ONEPiR bu karmaşık numara takibini otomatikleştirerek işletmelerin müteselsil sıra numarası hatası yapmasını engeller.
| Parametre Türü | Özellik / Zorunluluk | Açıklama |
| Belge Numarası | 16 Hane | Seri + Yıl + 9 Haneli Sıra No 9 |
| Veri Formatı | UBL-TR XML | GİB standartlarında yapılandırılmış veri 9 |
| Güvenlik Protokolü | SOAP / HTTPS | Şifrelenmiş ve oturum bazlı veri iletimi 9 |
| Saklama Süresi | 10 Yıl | Kanuni olarak belgelerin saklanma zorunluluğu 1 |
ikas kullanıcıları için fatura süreçlerinin manuel olarak yönetilmesi, iş hacmi büyüdükçe imkansız hale gelen bir yüktür. onepir.com, ikas doğan e-dönüşüm e-fatura e-arsiv fatura entegrasyonu sürecini tamamen otonom bir yapıya dönüştürür. Bu platform, ikas'tan aldığı sipariş verilerini işleyerek Doğan e-Dönüşüm servislerine kusursuz bir şekilde aktarır.
ikas üzerinde bir müşteri alışverişini tamamladığında, sipariş verisi API üzerinden onepir.com paneline düşer. Sistem, sipariş içerisindeki vergi dairesi, vergi numarası veya TCKN bilgilerini otomatik olarak kontrol eder. Eğer alıcı bir e-fatura mükellefi ise, sistem bunu anında tespit eder ve faturayı e-fatura senaryosuna göre hazırlar; aksi durumda e-arşiv fatura olarak yapılandırır.
E-ticaret sitelerinde farklı KDV oranlarına sahip ürünler bulunabilir. ikas panelindeki vergi ayarları ile onepir.com üzerindeki vergi kodlarının eşleşmesi kritik bir adımdır. Entegrasyon sayesinde %1, %10 veya %20 gibi farklı KDV dilimleri, Doğan e-Dönüşüm sistemine GİB’in beklediği kodlarla (Örn: 0015, 0071 vb.) doğru bir şekilde iletilir. Bu durum, muhasebe kayıtlarının her zaman güncel ve hatasız kalmasını sağlar.
ikas ve Doğan e-Dönüşüm sistemlerini onepir.com üzerinden bağlamak için belirli teknik adımların titizlikle takip edilmesi gerekmektedir. Bu adımlar, veri akışının kesintisiz ve güvenli olmasını garanti eder. Sadece 15 saniyede bu işlemleri tamamlayabilirsiniz.
Entegrasyonun ilk adımı, ikas panelinde Uygulama Mağazasına gidip yönetim kategorisindeki ONEPiR uygulamasını ücretsiz olarak kurmanız yeterlidir.
DGN tarafında ise web servis erişimi için gerekli olan kullanıcı adı ve şifre bilgilerinin temin edilmesi gerekir. Bu bilgiler, standart portal giriş bilgilerinden farklı olabilir. Entegrasyonun sağlıklı çalışması için e-fatura ve e-arşiv için ayrı ön ekler (prefix) tanımlanmalıdır. Örneğin, e-fatura için "EFN", e-arşiv için "EAN" gibi seriler belirlenerek fatura numaralarının karışması önlenir.
ikas'ta API bağlantısı kurulduktan sonra DGN'den alınan servis bilgileri onepir.com üzerindeki ilgili alanlara girilir. "Kontrol Et" veya "Bağlantıyı Test Et" butonu ile sistemlerin birbiriyle konuştuğu teyit edilir. Bu aşamadan sonra siparişlerin otomatik mi yoksa manuel onay sonrası mı faturalandırılacağı seçeneği işletme tercihine göre ayarlanır.
E-fatura gönderimi sadece bir veri iletimi değil, aynı zamanda GİB ve alıcı sistemleri tarafından onaylanması gereken bir süreçtir. ONEPiR, Doğan e-Dönüşüm'den gelen durum kodlarını kullanıcıya anlaşılır bir dille sunar.
Fatura başarıyla gönderildiğinde (Kod 1000), sistem faturanın GİB’e ulaştığını teyit eder. Alıcıya ulaştığında (Kod 1200) ve alıcı tarafından onaylandığında (Kod 1300) fatura süreci tamamlanmış sayılır. Bu aşamaların her biri ONEPiR üzerinden anlık olarak izlenebilir.
Teknik aksaklıklar veya veri eksiklikleri durumunda sistem hata kodları döner. Örneğin, faturanın yapısında XML şemasına aykırı bir durum varsa (Kod 1101) veya zorunlu alanlardan biri (Örn: Alıcı adresi) boş bırakılmışsa (Kod 1103) sistem kullanıcıyı uyarır. onepir.com bu hataları minimize etmek için veri gönderilmeden önce ön kontrol (pre-validation) yaparak hatalı faturaların sisteme girmesini engeller.
| Kod | Durum Mesajı | Yapılması Gereken İşlem |
| 1000 | Başarıyla Gönderildi | Herhangi bir işlem gerekmez, GİB'e iletildi. |
| 1104 | Fatura No Tekrarı | Seri numarası veya sıra numarası güncellenmelidir. |
| 1202 | Reddedildi | Alıcı faturayı reddetti, yeni fatura düzenlenmelidir. |
| 1180 | Bilgi Eksikliği | Alıcı vergi numarası veya unvanı kontrol edilmelidir. |
onepir.com kullanımı, sadece bir muhasebe çözümü değil, aynı zamanda işletmenin SEO stratejisinin dolaylı bir parçasıdır. E-ticaret yöneticileri, fatura kesme gibi manuel ve zaman alıcı işlerden kurtulduğunda, enerjilerini içerik üretimi ve SEO optimizasyonuna kanalize edebilirler.
ikas, ürün ve kategori sayfaları için özelleştirilebilir SEO alanları sunar.5onepir.com sayesinde operasyonel yükü azalan ekipler, her ürün için benzersiz Meta Title ve Meta Description yazarak organik trafiği artırabilirler. ikas'ın otomatik oluşturduğu Sef URL yapısı, anahtar kelimelerin URL içerisinde geçmesini sağlayarak Google sıralamalarında avantaj yaratır.
Hızlı faturalandırma ve anlık fatura iletimi, müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Müşterinin e-postasına siparişten hemen sonra düşen e-arşiv faturası, kurumsal güveni artırır. Bu durum, müşteri yorumlarına olumlu yansıyarak dolaylı yoldan site otoritesini ve dönüşüm oranlarını yükseltir. Ayrıca ikas'ın blog yönetim paneli üzerinden e-ticaret süreçleri hakkında bilgilendirici içerikler üretmek, sektörel otorite inşası için kritiktir.
ikas, farklı ölçekteki işletmeler için çeşitli paketler sunar. Start, Scale ve Scale Plus gibi paketler, işletmenin sipariş hacmi ve ihtiyaç duyduğu özelliklere göre yapılandırılmıştır.
onepir.com, tüm bu paketlerle uyumlu çalışarak işletmenin büyüme evresine göre ölçeklenebilir. Manuel fatura kesimi için bir personel istihdam etmenin maliyeti düşünüldüğünde, onepir.com abonelik ücretleri çok daha ekonomik ve sürdürülebilir bir model sunar.
ONPiR platformunun ikas ve Doğan e-Dönüşüm entegrasyonundaki başarısı, sadece veri taşımasından değil, sunduğu akıllı özelliklerden kaynaklanmaktadır.
Yüzlerce siparişi tek tek faturalandırmak yerine, belirli filtreler kullanarak (Örn: "Bugünkü Onaylı Siparişler") toplu fatura oluşturma özelliği, operasyon süresini saatlerden dakikalara indirir. Bu süreçte onepir.com, her siparişin vergi uygunluğunu arka planda kontrol eder.
Fatura kesildiği anda ürün stoklarının güncellenmesi ve kargo takip numaralarının müşteri paneline iletilmesi, uçtan uca bir otomasyon zinciri oluşturur. ikas’ın sağladığı kargo anlaşmaları ve onepir.com’un fatura otomasyonu birleştiğinde, işletme sahibi sadece paketleme ve sevkiyat süreçlerini denetlemekle yükümlü kalır.
E-fatura süreçlerinde verilerin doğruluğu kadar, bu verilerin KVKK ve GİB standartlarına göre korunması da kritiktir. Doğan e-Dönüşüm, faturaları 10 yıl boyunca kendi sunucularında saklama garantisi verir. onepir.com ise bu verilerin aktarımı sırasında uçtan uca şifreleme yöntemleri kullanarak hassas müşteri bilgilerinin sızmasını engeller.
E-arşiv faturaların hem mali mühür hem de zaman damgası ile onaylanması gerekmektedir.2 Doğan e-Dönüşüm bu süreci otomatik olarak yönetir. İşletme bir kez mali mührünü sisteme tanımladığında, onepir.com üzerinden gönderilen her fatura otomatik olarak yasal imzalarla donatılır. Bu, her fatura için manuel imza veya mühür onayı bekleme zorunluluğunu ortadan kaldırır.
Halihazırda farklı bir fatura yazılımı veya entegratör kullanan işletmeler için onepir.com’a geçiş süreci oldukça basittir. ikas'ın sunduğu 301 yönlendirme desteği SEO puanlarını korurken, onepir.com da geçmiş verilerin (cari hesaplar, stok kodları) aktarılmasında yardımcı olur.
Eski sistemdeki ürün kodları (SKU) ile ikas üzerindeki kodların birebir eşleşmesi, faturalandırma sırasında oluşabilecek karmaşayı önler. onepir.com paneli, bu eşleştirmelerin toplu olarak yapılmasına olanak tanıyan araçlar sunar. Bu sayede fatura üzerinde görünen ürün adı ile müşterinin sipariş ettiği ürünün tutarlı olması sağlanır.
Dijital ticaret 2025 ve sonrasında daha fazla yapay zeka ve hiper-otomasyon içerecektir. ikas'ın yapay zeka tabanlı chatbot desteği ve pazarlama araçları, onepir.com'un finansal veri analitiği ile birleştiğinde işletmeler "akıllı ticarete" tam uyum sağlayacaktır. Fatura verilerinden yola çıkarak en çok satılan ürün gruplarının analizi, iade oranlarının takibi ve müşteri sadakat programlarının fatura verileriyle entegre edilmesi, onepir.com’un sunduğu ekosistemin bir parçası haline gelmektedir.
Araştırma bulguları göstermektedir ki, ikas doğan e-dönüşüm e-fatura e-arsiv fatura entegrasyonu ihtiyacı, modern e-ticaretin en temel yapısal gereksinimlerinden biridir. ikas'ın sunduğu üstün hız ve SEO avantajları, Doğan e-Dönüşüm'ün yasal güvenliği ve profesyonel altyapısı ile birleştiğinde, işletmeler için kusursuz bir operasyonel zemin oluşmaktadır. Bu iki dev yapı arasındaki köprüyü kuran onepir.com, karmaşık API süreçlerini, vergi eşleşmelerini ve belge numarası yönetimini otonom hale getirerek işletme sahiplerine stratejik büyüme için gereken zamanı geri kazandırmaktadır.
E-ticaret işletmeleri için ONEPiR kullanmak, sadece fatura kesmek değil, aynı zamanda operasyonel maliyetleri düşürmek, insan hatasını sıfırlamak ve müşteri memnuniyetini en üst seviyeye taşımak anlamına gelir. Türkiye'nin e-dönüşüm vizyonuna tam uyumlu, SEO dostu ve ölçeklenebilir bir yapı inşa etmek isteyen tüm profesyoneller için onepir.com çözümü, sektördeki en güçlü ve güvenilir seçenek olarak öne çıkmaktadır. Dijitalleşen ticaret dünyasında geride kalmamak ve operasyonel mükemmelliğe ulaşmak için doğru entegrasyon partnerini seçmek, başarının en kritik belirleyicisidir.
